管理机构ORGANIZATION

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学院办公室职责

一、贯彻执行党和国家的方针政策,认真执行上级和学校的指示、决定,努力做到热情服务,爱岗敬业,圆满完成各项任务。  

二、以教学为中心,认真执行定期系部调研制度和召开全校办公室文秘档案会议,研究部署教学服务工作。

三、负责组织起草学校综合性行政工作的规划、计划、报告、总结和决定等文件,负责上级文件的接收、传递、催办,以学校名义发布有关行政事项的通知、通报等。

四、协助党委书记、主管院长安排党委会、院务会、院级工作会议议程,做好会议记录。在主管院长领导下,协调会议决定的落实执行,督办院领导批示,负责院管会议室的使用和管理。

五、努力开展调查研究工作,为学院决策提供参考。负责信息工作和全院上报的请示、报告、批转、督办等工作。

六、做好上级机关和兄弟单位来信来访接待和会务工作,并按程序施行规范化管理。做好群众来信来访工作,对信访中反映的事项及时汇报,并协助做好落实和处理工作。  

七、负责全校综合档案的收集管理和使用工作,做好校领导机要信函和普通信件的收发工作。

八、将本单位工作中形成的,对今后学院工作有考查利用价值的文件材料收集、分类、立卷。送学院专职档案人员审核后,交学院综合档案室归档保存。  

九、认真完成院领导交办的其它工作,处理好日常事务性工作。

办公室电话:0311-83091006